商业行为准则

序言
公平, 自esball国际平台客户端成立以来，法律和道德的商业实践一直是其经营理念的一部分.  esball国际平台客户端始建于1896年，是为了纪念托马斯. esball国际平台客户端, 谁认为个人行为和社区公民身份是成功生活的相互联系和关键组成部分.  今天，大学继续以其对个人品格和机构文化的最高标准的历史承诺为指导和加强.

esball国际平台客户端的价值观声明承诺大学的教师, 员工和学生团队合作, 有爱心的, 完整性, 愿景, 多样性, 服务, 成长与勤奋.  在商业行为范围内, 这些价值观要求遵守最高的道德标准和所有适用的法律, 规章制度.  这些包括esball国际平台客户端的政策和规定，如本商业行为准则所述, 大学社区成员所属组织的专业或商业行为准则, 和联邦, 状态, 以及当地法律, 规章制度.

在不同政策的情况下, 法律, 规章制度相互冲突, 应该遵循最严格的规定, 在任何情况下，商业行为都必须遵守法律.  校长或大学首席财务官, 作为总统的代理人, 是唯一可豁免大学雇员遵守本守则条文的人士吗, 代理, 顾问或代表.  董事会主席是唯一有权豁免总裁遵守本守则任何条文的人.

每一位员工, 代表大学的个人或实体必须阅读, 在代表大学从事任何工作之前，理解并同意本守则.

作为esball国际平台客户端入职培训的一部分，新员工必须了解并同意本守则. 

违反政策
所有大学, 教师, 工作人员, 代理, 顾问和代表必须理解, 同意, 遵守校规校纪.  违反本准则的行为是不可容忍的，员工将受到纪律处分，非员工将受到其他适当的后果.  如对本守则有任何疑问，请参阅“寻求意见”一节。.  每个员工, 代理, 顾问及代表负责在与大学业务/财务运作有关的所有事宜上遵守大学的政策.  如果你知道或有充分的理由怀疑任何员工已经发生或正在策划任何非法或不道德的行为, 你必须向私隐主任报告.  也可以联系隐私官举报违反商业行为准则的行为. 该大学已指定负责大学外展和学生事务的副校长为其隐私官.  你的报告可以是匿名的.  私隐专员将立即调查违反守则的举报.  调查结束后，将采取相应的纠正措施.  这些行为可能严重到解雇和/或起诉.  如果要求，每次调查的结果都将反馈给报告人员.  预计大学合规委员会的代表将向校董会报告所有问题和决议，并将在校董会的执行会议上进行讨论.

所有大学管理人员都有责任确保向他们报告的所有员工都了解本商业行为准则, 是否充分意识到合规的重要性, 了解举报违规行为的程序.  进一步, 管理员负责通过监督其部门/单位的业务流程来监控员工的行为. 教育, 监测和报告职能是所有大学管理人员的重要责任，也是每个管理人员管理职责的重要组成部分.

NON-RETALIATION
任何出于善意提出可能违法问题的人, 监管, 规则或大学政策将不受大学报复.  任何人因善意地向大学举报涉嫌违反法律或政策的行为而受到歧视或骚扰，都是违反《esball国际平台客户端》的.  如果你认为你被报复违反了这一政策, 遵循第3节所载的一般申诉程序.1.esball国际平台客户端操作手册第13条.

全面、公正、准确、及时、可理解的披露
大学致力于提供完整的, 公平, 准确的, 在大学的所有报告和文件以及所有其他公开通讯中及时和可理解的披露.  促进这一承诺, 首席财务官和审计长将负责设计, 实施并在必要时修改财务报告的披露控制和程序以及内部控制(统称为“控制和程序”).  所有大学员工将遵守控制和程序，以充分促进, 公平, 准确的, 大学及时和可理解的披露.

员工可以表达他们对任何大学信息披露的任何投诉或担忧, 特别是与大学会计有关的问题, 内部会计控制或审计事项, 向合规委员会, 隐私官, 合规委员会成员, 或者是高级教员或行政人员. 属于这些类别的个人可能包括但不限于院长, 教务长, 副校长或终身教授.  投诉或关注可以保密或匿名的方式向私隐主任举报, 请致电315-268-6737.  来电者可在此专用电话上留下口头留言, 只有私隐主任才能使用的私人电话.   

自愿披露违规行为
大学致力于按照诚信和道德标准的最高原则运作.  是否会出现不适当的做法或违规行为, 大学承诺作出一切必要的改正, 采取补救措施防止复发, 及时、适当地向有关当局披露不当行为或违规行为.

当有疑问时
如果你对商业行为有疑问，问自己以下问题:

• 这合法吗??
• 是否违反了学校的政策?
• 是否符合大学的价值观?
• 公平公正吗?
• 这让我对自己有什么感觉?
• 我的家人会怎么想?
• 报纸上的文章会是什么样子?
• 今晚我能睡个好觉吗?
• 我会告诉我的孩子做什么?

如果你不确定要做什么, 问你的上司问题，并不断地问，直到你确定你在做正确的事情. 

寻求建议 
大学致力于按照最高水平的诚信和道德标准以及所有适用法律开展业务, 规章制度.  大学希望确保每一个代表大学开展业务的人都充分理解本守则的要求，并能够在需要建议时提出问题.  大学内部是否会出现不当行为或违规行为, 我们致力于纠正这一问题，并采取适当措施确保此类事件不再发生. 

如果你不确定保险单对你的要求是什么, 担心大学可能违反法律或认为违反了大学的政策, 你可以向你的主管征求意见, 人力资源主任, 隐私官, 合规委员会成员, 或高级教员或行政人员(如本守则所述), “高级教员或行政人员”一词包括, 但不是排他的, 院长, 教务长, 副校长及终身教授). 在大学合规委员会任职的个人姓名将公布在大学的网站上 .  如对本守则有任何疑问，或就遵守守则事宜寻求意见，你可: 

电话:  1-315-268-6689

Or

写:
esball国际平台客户端
铜盒5540
306科学中心
波茨坦，纽约13699-5540
收件人:首席财务官

esball国际平台客户端操作手册的适用部分:

• 利益冲突，第7条.20 
• 知识产权，第6条.6
• 对查询和信息请求的回应，第7条.12
• 平等就业机会，第3节.13
• 《esball国际平台客户端》第3节.13和3.1.11
• 裙带关系-雇用亲属，第3节.1.4
• 酒精、毒品和枪支，第三节.1.7和7.15
• 大学资产的保护和合理使用，第7节.6
• 可接受使用政策，第7条.18
• 电子邮件和互联网的使用，正在开发中
• 研究不端行为政策

esball国际平台客户端商业和金融手册的适用部分:

• 旅游和娱乐，第6部分

esball国际平台客户端适用政策:

• 公平交易
  大学员工必须公平对待大学的客户、供应商和员工.  不应该通过操纵来占任何人的便宜, 隐藏, 滥用保密信息, 歪曲重要事实或其他不公平行为. 
• 礼物和小费
  没有大学雇员, 代理人或代表将直接或间接给予, 提供, 问......为......, 或接受个人使用的任何礼物或小费, 现金或实物, 来自任何现有或潜在客户或供应商的雇员或其他代表, 或者是监管机构, 与交易有关的, 大学与其他组织之间的程序或关系.  与雇员的工作有关的礼物及酬金, 代理人或代表的私人关系或业务往来，且与交易无关, 本政策不禁止大学与其他组织之间的程序或关系.  本政策禁止的“个人使用”包括大学员工使用, 代理人或代表, 他或她的家庭成员, 或者任何与他或她有金钱利益或关系的组织.
• 贿赂、回扣和酬金
  贿赂、回扣和酬金是不可接受的.  每一个与大学有业务往来的人都必须明白，大学不会这样做, 在任何情况下, 给予或收受贿赂, 回扣或报酬.
• 贡献
  大学不会作出任何贡献, 直接或间接, 给任何公职候选人, 政党或其他政治组织.  除了, 雇员不得因政治活动而获得带薪休假, 如果符合当地的政策和法律，也可以无薪休假.  在任何情况下，大学都不会支持或允许代表大学向任何破坏大学利益或直接或间接支持恐怖主义的团体或协会捐款. 
• 信息的保密性
  大学员工必须对大学或学生委托给他们的信息保密, 校友, 员工或与其有关系的其他人(授权或法律强制披露的情况除外), 包括所有可能对竞争对手有用或对大学或上述各方有害的非公开信息.  大学员工必须保护并限制将此类机密信息传递给大学以外的任何人, 并且只能在“需要知道”的基础上在大学内部分享这些信息. 
• 欺诈、盗窃或类似行为
  任何涉及盗窃的行为, 欺诈, 侵占或挪用任何财产, 包括大学或其任何雇员或供应商的财产, 是被禁止的.
• 遵守版权
  大学坚信尊重他人的知识产权, 包括作者受版权保护的作品, 发行商和程序员. 员工可以复制由大学制作的任何内部文件以及不受第三方版权保护的作品.  不受版权保护的作品，如美国.S. 政府工程及已属公众领域的工程，可自由影印.  如果员工对作品是否属于公共领域有疑问, 这类问题应向大学教育资源中心提出.
  
  esball国际平台客户端通讯, 杂志或其他刊物, 只有构成最低限度或合理使用的有限影印才获授权.  这种授权复制包括版权通讯的目录, 杂志或其他出版物，用于让个人确定这些内容是否感兴趣, 通讯的副本在哪里, 杂志或其他出版物在大学图书馆提供或以其他方式分发.  大学将始终遵循适用的版权法.
  
  如果员工确实希望收到受版权保护的文章或其他出版物的多个副本用于内部分发, 选项可用.  雇员可以从版权所有者那里获得复制所需的特定许可, 谁是典型的出版商和/或作者.  雇员必须获得书面许可.
  
  计算机软件也受美国版权法的版权保护.S. 法律. 大学与资讯科技署在大学电脑上安装的所有软件的版权拥有人签订了具体的许可协议.  未经大学信息技术办公室(OIT)部门事先许可，大学员工不得复制安装在计算机上的任何软件安装在员工家中或其他地方的计算机上.  类似的, 雇员不得在大学电脑上安装个人软件，除非事先取得资讯科技署的许可.
  
  在你.S. 在法律上，版权的主体是非常广泛的.  版权适用于所有类型的原创作品.  这包括, 但不限于, 书, 杂志, 报纸, 漫画, 电子邮件, 行业期刊, 时事通讯, 操作手册, 图片, 图纸, 地图, 录音, 电视节目和录像带. 如果员工希望复制录像或在互联网上找到的材料, 雇员必须首先获得版权持有人的书面许可.
• 保持准确和完整的记录
  每位员工都有责任保持准确和完整的业务/财务操作记录.  不得在大学的帐簿和记录上作虚假、误导或人为的记录.  大学不得为任何非法或不正当的目的保留任何资金或资产.  所有交易必须充分和公平地记录并记录在大学的会计记录中. 
• 负责管理财政资金
  大学将严格遵守政府拨款的所有条款和条件. 
• 学生档案的机密性
  大学将始终遵守家庭教育权利和隐私法案(FERPA)以及根据FERPA颁布的法规.
• 雇佣记录的保密性
  大学将为员工档案保密.  只有那些大学员工, 有实质性和合法业务“需要知道”的代理人或代表可以在人力资源/“看门人”的批准下访问任何员工的记录。.  有权查阅这些记录的员工将保护这些记录，并在法律要求的范围内对所获得的信息保密.
• 环境、健康和安全
  大学将建立和管理一个安全和健康的工作环境，并将以对环境敏感和保护自然资源的方式管理其业务/财务业务.  大学将遵守所有适用的环境、健康和安全法律.  问题应直接向大学的环境健康与安全官员或风险管理部提出. 
•  与工作场所滥用药物有关的就业制裁
  使用, 消费, 占有, 分布, 或禁止在大学工作场所出售受管制物质和/或未经授权的酒精.  还禁止在报到工作前使用酒精或非法药物，从而导致不安全的工作表现或工作场所的不稳定行为.
  
  在esball国际平台客户端工作场所，被判定违反与毒品有关的刑事法规的员工将受到雇佣制裁，根据部门主管向人力资源办公室提出的建议，制裁范围可能从谴责到解雇. 在esball国际平台客户端工作场所被判违反与毒品有关的刑事法规的员工可能, 作为雇佣制裁的替代或配合, 在被认为适当的情况下，被要求参加戒毒/戒酒康复方案.  这个选项通常只保留给初犯.  拒绝参加戒毒/戒酒康复方案的人必须立即实施适当的就业制裁.
• 药物和酒精测试
  符合交通部(DOT)酒精测试规定, esball国际平台客户端要求从事安全敏感职位的员工在被雇用时接受药物和酒精测试(所有就业机会都以通过药物或酒精测试为条件)。.
  
  对安全敏感岗位的员工每季度随机抽查一次.  任何呈阳性的药物或酒精测试都违反了大学的药物和酒精政策. 批准日期:2007年5月

批准日期:2007年5月
修订日期:2010年7月